개인정보 처리방침

개인정보처리방침

경기도교통연수원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

  1. 경기도교통연수원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 운수종사자교육 예약
      경기도 및 타시도의 운수종사자교육 예약신청을 위한 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 경기도교통연수원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
    • 운수종사자 교육 예약 및 관리 : 영구 보관
      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      • - 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
      • - 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지
  3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. 경기도교통연수원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 경기도교통연수원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 개인정보를 제공받는 자 : 경기도 32개 시군, 경기개별화물협회, 경기개인택시조합, 경기마을버스조합, 경기버스조합, 경기용달화물협회, 경기전세버스조합, 경기택시조합, 경기화물협회, 전국고속버스조합
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 운수종사자교육 관리
    • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 휴대폰번호, 차량번호
    • 제공받는 자의 보유․이용기간 : 영구보관

제4조 (개인정보처리의 위탁)

  1. 경기도교통연수원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  2. <시스템 유지보수>

    • 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜케이쓰리아이
    • 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지보수

  3. 경기도교통연수원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

  1. 경기도교통연수원 회원에 가입하신 분께서는 언제든지 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인정보를 열람 또는 정정하고자 하실 때에는 「회원가입」메뉴에 있는 「회원정보수정」을 클릭하여 직접 열람 또는 정정을 하시거나, 담당자에게 전화 또는 E-Mail로 연락하시면 지체없이 조치해 드리겠습니다. 여러분께서 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우, 정정을 완료하기 전까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  2. 정보주체는 경기도교통연수원에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 경기도교통연수원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도교통연수원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 경기도교통연수원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

경기도교통연수원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  2. <개인회원(만14세 이상)>

    • 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일주소
    • 선택항목 : 회사명, 업종, 지역

    <업체회원>

    • 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일주소
    • 선택항목 : 회사명, 업종, 지역

  3. 운수종사자 예약신청
    • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 소속업종, 지역(차량등록지)
    • 선택항목 : 회사명

제7조 (개인정보의 파기)

  1. 경기도교통연수원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      경기도교통연수원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교통연수원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기도교통연수원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 파기방법
      경기도교통연수원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

  1. 경기도교통연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 : G-클라우드를 통한 시스템 관리

제9조 (개인정보 보호책임자)

  1. 경기도교통연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  2. <개인정보 보호책임자>

    • 성명 : 김승한
    • 소속 : 경영지원팀
    • 전화번호 : 031-251-6192, 이메일 : kytti@kytti.or.kr, 팩스번호 : 031-252-6196
      ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

    <개인정보 보호부서>

    • 부서명 : 경영지원팀
    • 담당자 : 김승한
    • 전화번호 : 031-251-6192, 이메일 : kytti@kytti.or.kr, 팩스번호 : 031-252-6196

  3. 정보주체께서는 경기도교통연수원의 교육예약서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도교통연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

  1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도교통연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  2. <개인정보 열람청구 접수․처리 부서>

    • 부서명 : 경영지원팀
    • 담당자 : 김승한
    • 전화번호 : 031-251-6192, 이메일 : kytti@kytti.or.kr, 팩스번호 : 031-252-6196

  3. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 경기도교통연수원과는 별개의 기관으로서, 경기도교통연수원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

  1. 이 개인정보 처리방침은 2018. 1. 1부터 적용됩니다.